Privacy Policy.
Dit is het privacybeleid van stichd sportmerchandising B.V. Dit privacybeleid verstrekt informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u onze websites bezoekt en/of producten koopt op deze websites. Ook wordt hierin uiteengezet waarom we dit doen en welke rechten u heeft wanneer we uw persoonsgegevens verwerken. stichd sportmerchandising B.V. hierna "BMW Lifestyle Store", "we" of "wij".
1. Toepassingsgebied, verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens en definities
1.1. Toepassingsgebied van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de websites van BMW Lifestyle, waaronder de online winkel, en op alle handelingen en maatregelen met betrekking tot de uitvoering en annulering van een online aankoop, het aanmaken van een klantaccount, het versturen van nieuwsbrieven, overige informatieve e-mails, contact met de klantenservice en voor onze marketingactiviteiten op websites van derden.
1.2. De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens
Tenzij anders aangegeven in deze privacyverklaring, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
- stichd sportmerchandising B.V.
- De Waterman 2
- 5215 MX ’s-Hertogenbosch
- The Netherlands
E-mail: info.bmwlifestyle@stichd.com (Let op: voor het uitoefenen van uw rechten inzake gegevensverwerking dient
u het mailadres uit artikel 5 tot 7 te gebruiken).
1.3. Definities
Deze privacyverklaring is gebaseerd op onderstaande termen uit de algemene verordening gegevensbescherming, die we hebben gedefinieerd om het begrip te vergemakkelijken.
- AVG refereert aan de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Europese Raad van 27 april 2016 inzake de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens, en de herroeping van de Richtlijn 95/46/EC (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
- Ontvanger is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of een andere instantie waaraan de persoonsgegevens worden verstrekt, ongeacht of dit een derde is of niet. Overheidsinstanties die in het kader van een bepaald onderzoek persoonsgegevens kunnen ontvangen in overeenstemming met de wetgeving van de Unie of de lidstaat, worden echter niet als ontvangers beschouwd; de verwerking van deze gegevens door overheidsinstanties moet in overeenstemming zijn met de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming en de doeleinden van de verwerking;
Voorbeelden van mogelijke ontvangers: banken/aanbieders van betalingsdiensten, logistieke bedrijven en dienstverleners van verzendservices en IT-dienstverleners; voor meer informatie, zie artikel 4)
- Persoonsgegevens verwijst naar alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“persoonsgegevens van betrokkene”); een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door te verwijzen naar een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificator of een of meer elementen/factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Voorbeelden van persoonsgegevens: naam, contactgegevens, bank- of creditcardgegevens.
- Verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of andere instantie die, alleen of samen met anderen, de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt; wanneer de doeleinden en middelen van een dergelijke verwerking worden bepaald door de wetgeving van de Unie of de lidstaat, kan de verwerkingsverantwoordelijke of de specifieke criteria voor de benoeming door de wetgeving van de Unie of de lidstaat worden geregeld. Voor de activiteiten inzake gegevensverwerking die in deze privacyverklaring worden beschreven, is BMW Lifestyle de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit anders gespecificeerd is (zie artikel 1.2.).
- Verwerking refereert aan elke bewerking, handeling of reeks handelingen die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens of een reeks persoonsgegevens, al dan niet met geautomatiseerde middelen, zoals het verzamelen, registreren, organiseren, vastleggen, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
- Verwerker een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/ dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt;
2. Doeleinden, rechtsgronden en bewaartermijnen inzake onze verwerking van uw persoonsgegevens
Wij mogen alleen persoonsgegevens verwerken om een reden die in de AVG vermeld is en alleen voor zolang en zover dat noodzakelijk is voor doeleinden genoemd in dit artikel van de privacyverklaring of op basis van de wettelijke vereisten. Zo’n reden heet een grondslag. De mogelijke grondslagen staan in artikel 6 van de AVG. Hierna wordt per verwerkingsdoeleinde aangegeven op basis van welke rechtsgrond we verwerken, voor welke doeleinden en hoelang we uw persoonsgegevens daarvoor (moeten) bewaren.
2.1. Verwerking van je gegevens wanneer je onze websites bezoekt
Als u onze websites bezoekt om meer te weten te komen over onze producten en diensten, zonder dat u zich registreert voor een klantaccount, producten in onze online winkel aanschaft of anderszins actief informatie aan ons overdraagt (puur voor informatieve doeleinden), verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:
2.1.1. Het beschikbaar stellen van websites en IT-beveiliging
Wij verwerken uw persoonsgegevens die technisch noodzakelijk zijn om ons in staat te stellen onze websites beschikbaar te stellen en om stabiliteit en beveiliging te garanderen wanneer u onze websites bezoekt. Dit omvat de volgende persoonsgegevens:
- IP-adres
- Type en versie van de browser
- Besturingssysteem en platform
- De volledige Uniform Resource Locator (URL)
Deze persoonsgegevens worden voor veiligheidsdoeleinden opgeslagen in serverlogbestanden, die na dertig dagen automatisch worden verwijderd. Deze gegevensverwerking is technisch noodzakelijk om u in staat te stellen onze websites te gebruiken (rechtsgrond: artikel 6, lid 1 sub b AVG) en voor ons legitiem belang om IT-beveiliging te garanderen (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub f AVG).
2.1.2. Het beschikbaar stellen van gelokaliseerde websites
Wij verwerken ook uw persoonsgegevens die technisch noodzakelijk zijn om ons in staat te stellen u een gelokaliseerde versie van de websites te bieden, in het bijzonder met betrekking tot de taal. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor ons legitiem belang om onze website aan te passen aan uw behoeften (rechtsgrond: artikel 6, lid 1 sub f AVG). Deze persoonsgegevens worden voor veiligheidsdoeleinden opgeslagen in serverlogbestanden, die na dertig dagen automatisch worden verwijderd.
2.1.3. Website analyse
2.1.3.1. Google Analytics
Om onze dienstverlening voortdurend te optimaliseren, gebruiken we Google Analytics voor het statistisch beoordelen van onze websites. Google Analytics, een website-analysedienst van Google Inc. ("Google"). Google Analytics gebruikt analytische cookies (voor meer informatie over cookies, verwijzen we naar Artikel 2.1.6 en ons cookiebeleid) die een analyse van het gebruik van onze websites mogelijk maken. De informatie die door de cookie wordt gegenereerd tijdens het gebruik van onze websites wordt doorgaans doorgegeven aan een Google-server in de VS, waar de informatie wordt opgeslagen. Omdat we Google Analytics echter gebruiken met de toevoeging "anonymizeIP()", zal Google vooraf de IP-adressen van de websitebezoeker beperken in de lidstaten van de Europese Unie (EU) of in andere landen die deelnemen aan de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte (EER), waardoor elke rechtstreekse associatie met u wordt uitgesloten. Het volledige IP-adres wordt uitsluitend in uitzonderlijke gevallen doorgegeven aan een Google-server in de VS en zal daar worden ingekort. Namens BMW Lifestyle Store, gebruikt Google deze informatie om het gebruik van de websites te beoordelen, rapporten op te stellen over website-activiteit, de resultaten te analyseren, de aanpassing van onze digitale advertenties te verbeteren en meer diensten te verlenen aan BMW Lifestyle Store in verband met het gebruik van de websites en het internet. Het in verband met Google Analytics door de browser van de gebruiker doorgegeven IP-adres wordt niet door Google gebundeld met andere data. Meer informatie over Google's gebruiksvoorwaarden en gegevensbeschermingsbeleid is te vinden op:
Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang om analyses uit te voeren ter verbetering van onze website en producten, en met onze producten op het internet te adverteren op een passende en doeltreffende manier (wettelijke grondslag: Artikel 6(1)(f) GDPR). Deze gegevens worden maximaal 24 maanden bewaard of totdat een besluit tot uitschrijven wordt genomen, zoals hieronder beschreven.
Uitschrijven van Google Analytics:
U kunt gewoonlijk verhinderen dat uw persoonsgegevens (inclusief uw IP-adres) worden verwerkt door Google Analytics door de browser-add-on te downloaden en installeren. Deze is beschikbaar via de volgende link:
Ook kunt u verhinderen dat Google Analytics uw gebruiksgegevens op onze websites verzamelt door op de volgende link te klikken:
In dit geval wordt een permanente opt-out-cookie (naam: "ga-disable-UA-[...]") geplaatst in de browser die u momenteel gebruikt, die verhindert dat uw gegevens worden opgeslagen wanneer u onze websites in de toekomst bezoekt met deze specifieke browser. Als u een andere browser gebruikt, is Google Analytics in principe geactiveerd, tenzij de opt-out-cookie ook in deze browser is geplaatst. Wij wijzen u erop dat Google Analytics wordt geheractiveerd als u de hierboven genoemde opt-out-cookie verwijdert uit uw browser.
2.1.4. Individuele aanbevelingen op onze websites
Wanneer u onze webpagina’s bezoekt, gebruiken we Google AdWords om gegevens over uw gebruikersgedrag te verwerken, zoals bekeken producten, inhoud van uw winkelwagen enz. om u individuele aanbevelingen op onze websites te laten zien op basis van deze gegevens. Voor meer informatie over de gegevensverwerking door Google AdWords kunt u het privacybeleid van Google raadplegen onder de volgende link:
Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor ons legitiem belang om een betere gebruikerservaring te creëren door aanbevelingen op maat te bieden (rechtsgrond: artikel 6, lid 1 sub f AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen.
Afmelden voor individuele aanbevelingen:
U kunt bezwaar maken tegen deze gegevensverwerking door op de volgende link voor afmelden te klikken:
- Google AdWords: https://adssettings.google.com
2.1.5. Het weergeven van advertenties/retargeting op websites van derden
Wanneer u onze websites bezoekt, worden tags en cookies door onze dienstverlener(s) voor retargeting ingesteld om bij te houden welke producten u op onze websites heeft bekeken of gekocht. Met behulp van deze informatie kunnen we u vervolgens individuele aanbiedingen van de producten van BMW Lifestyle laten zien op websites van derden via onze dienstverlener(s) voor retargeting, en de resultaten analyseren om onze adverteeractiviteiten verder te verbeteren. Voor meer informatie over de gegevensverwerking door onze dienstverlener(s) voor retargeting kunt u hieronder het betreffende privacybeleid raadplegen en kunt u hiervoor afmelden via de volgende links:
- Google AdWords: https://policies.google.com/privacy
- Facebook-advertenties: https://www.facebook.com/about/privacy
- Pinterest-advertenties: https://www.pinterest.com/settings/privacy
- Twitter-advertenties: https://twitter.com/settings/safety
Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor ons legitiem belang om onze producten op internet op een aangepaste en efficiënte manier te adverteren (Rechtsgrond: artikel 6, lid 1 sub f AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen.
Afmelden voor retargeting:
U kunt bezwaar maken tegen deze gegevensverwerking door op de volgende link(s) voor afmelden van de respectieve dienstverlener(s) voor retargeting te klikken:
- Google AdWords: https://adssettings.google.com
- Facebookadvertenties: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen
- Pinterest-advertenties: https://www.pinterest.com/settings/privacy
- Twitter-advertenties: https://twitter.com/settings/safety
2.1.6. Gebruik van cookies
We gebruiken cookies op onze website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen in de browsers van uw eindapparatuur wanneer u onze websites bezoekt. Cookies maken het mogelijk uw acties en instellingen op onze websites gedurende de browsersessie of zelfs daarna te volgen, opslaan en herkennen. Tevens zorgen cookies en hun respectievelijke cookie-identificatiemiddelen ervoor dat uw browser wordt herkend. Na het verlaten van de website, kunt u bijvoorbeeld de inhoud van uw winkelwagen herstellen of de laatst bekeken producten zien. Voor meer informatie over het gebruik van cookies op onze websites, de cookiecategorieën en persoonlijke instellingen, verwijzen we naar onze cookie-instellingen. Deze gegevens worden maximaal 24 maanden bewaard of totdat een besluit tot uitschrijven wordt genomen, zoals hieronder beschreven.
2.1.7. Klantenservice
We vertrouwen, afhankelijk van het onderwerp van uw verzoek, op uw persoonsgegevens die worden opgeslagen in onze systemen in het kader van andere activiteiten inzake gegevensverwerking (bijv. gegevens die u tijdens een aankoop heeft verstrekt of bij benadering van onze klantenservice ongeacht welke reden). We zullen, als en voor zover dit nodig is om aan uw vraag te beantwoorden, ook gegevens verzamelen van externe bronnen (bijvoorbeeld van logistieke dienstverleners als onderdeel van het traceren van uw verzending of een onderzoeksverzoek). In het kader van de verzoeken met betrekking tot een (pre)contractuele relatie met u, is deze gegevensverwerking noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (het beschikbaar stellen van een klantenservice) met u (rechtsgrond: artikel 6, lid 1 sub b AVG). Als u uw rechten ten opzichte van ons wilt uitoefenen, is de overeenkomstige manier van gegevensverwerking noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen (rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub c AVG). Als u informatie wilt ontvangen of een klacht wilt indienen over onze producten en diensten, is de respectieve gegevensverwerking noodzakelijk voor ons legitieme belang om te reageren op uw informatieverzoek/klacht (rechtsgrond: artikel 6, lid 1 sub f AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 12 maanden.
2.2. E-mailmarketing
2.2.1. Het versturen van de e-mailnieuwsbrief naar abonnees
Als u zich heeft geabonneerd op onze e-mailnieuwsbrief, dan zullen wij u van tijd tot tijd nieuwsbrieven sturen om u te informeren over onze producten, diensten en aanbiedingen. Deze gegevensverwerking is gebaseerd op uw toestemming (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub a AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen.
Het intrekken van toestemming:
U kunt te allen tijde uw toestemming en abonnement op onze nieuwsbrief intrekken door een e-mail te sturen met uw verzoek tot uitschrijving aan onze klantenservice (info.bmwlifestyle@stichd.com en/of door te klikken op de link “Afmelden’’ die onderaan in elke nieuwsbrief is opgenomen. Deze gegevens zullen verwerkt worden totdat de toestemming wordt ingetrokken.
2.2.2. E-mails voor directe marketing aan bestaande klanten
Na de aankoop van artikelen kunnen we u, ongeacht of u zich heeft geabonneerd op onze nieuwsbrief (zie artikel 2.2.1), e-mails voor marketing sturen voor vergelijkbare producten en diensten. Deze gegevensverwerking is gebaseerd op ons rechtmatig belang om te adverteren voor onze producten en diensten (rechtsgrond: artikel 6, lid 1 sub f AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen.
Bezwaar tegen e-mails voor directe marketing:
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking van persoonsgegevens en u uitschrijven voor onze e-mails voor directe marketing door een e-mail te sturen met uw verzoek tot uitschrijving aan info.bmwlifestyle@stichd.com en/of door te klikken op de link “Afmelden” die in elke e-mail met directe marketing is opgenomen.
2.2.3. Personaliseren van e-mails met gerichte marketing voor bestaande klanten
Als u een klant bent, kunnen we onze e-mails met gerichte marketing die naar u worden verzonden personaliseren op basis van uw voorkeur/interesseprofiel, afgeleid van gegevens van uw vorige aanko(o)p(en) van de afgelopen twee jaar. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk met het oog op ons legitieme belang om onze e-mails voor gerichte marketing af te stemmen op uw voorkeuren en interesses en zo onze e-mailmarketinginspanningen efficiënter te maken (wettelijke basis: art. 6 lid 1 sub f AVG. Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen.
Bezwaar tegen onze nieuwsbrief/gerichte marketing
U kunt op elk moment bezwaar maken tegen deze verwerking van uw aankoopgegevens voor onze nieuwsbrief/gerichte marketing-e-mails aan speciale doelgroepen door een e-mail met uw uitschrijvingsverzoek te sturen naar info.bmwlifestyle@stichd.com en/of door te klikken op de link voor uitschrijving die te vinden is in elke gerichte marketing-e-mail. In dat geval zult u geen nieuwsbrieven van ons meer ontvangen.
2.3. Productbeoordelingen en recensies
We bieden u de mogelijkheid om eventuele (gekochte) producten op onze websites te beoordelen waarbij we werken met Trustpilot als derde partij die daarbij optreedt als onze verwerker. Uw feedback helpt andere klanten om de juiste aankoopbeslissing te nemen en stelt ons in staat onze producten voortdurend te verbeteren. Als u een beoordeling voor een van onze producten wilt indienen, ontvangt u een uitnodiging van Trustpilot en worden de volgende gegevens verwerkt: uw e-mailadres, onder welke naam die de beoordeling verstrekt en ook de inhoud van uw beoordeling (bijvoorbeeld het beoordeelde product, de sterrenscore, titel en tekst van beoordeling, aanbeveling). Uw e-mailadres wordt verwerkt om uw identiteit te verifiëren en vast te stellen. Als u uw toestemming aan Trustpilot heeft gegeven voordat u uw beoordeling heeft ingezonden gaat u akkoord met de voorwaarden van Trustpilot en wordt er een account aangemaakt. In dat geval is Trustpilot de verwerkersverantwoordelijke voor de door uw verstrekte gegevens. Zie ook Trustpilot Legal - Privacybeleid. Aangezien uw (sterren)score en de inhoud van uw beoordeling naast uw opgegeven naam met uw instemming kunnen worden gepubliceerd, moet u ervoor zorgen dat u hierin geen persoonlijke informatie vermeldt waarvan u niet wil dat deze openbaar wordt.
Deze gegevensverwerking bij het bieden van deze mogelijkheid tot het geven van feedback is noodzakelijk voor ons legitiem belang om klantenservice en aanbevelingsmarketing te bieden (Artikel 6, lid 1 sub f AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen. De gegevensverwerking wanneer u akkoord gaat met de publicatie van de beoordeling is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming tot publicatie (Artikel 6, lid 1 sub a AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden totdat de toestemming wordt ingetrokken.
2.4. Registratie en het aanmaken van een klantaccount
Wanneer u onze websites bezoekt, kunt u een klantaccount aanmaken. De registratie voor een klantaccount vereist dat u persoonsgegevens verstrekt. Verplichte velden worden als dusdanig gemarkeerd in het formulier. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een contract (het verstrekken van een klantaccount) met u (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub b AVG). Wij bewaren deze gegevens zolang je actief klant bij ons bent. Op grond van de wet moeten wij de gegevens gerelateerd aan contractuele relatie 7 jaar bewaren, als je 7 jaren niet meer bent ingelogd wordt je account automatisch verwijderd. Daarnaast kun je zelf jouw verstrekte gegevens inzien, aanpassen of verwijderen in de accountomgeving of een verzoek daartoe doen zoals omschreven is in artikel 5 tot en met 7.
2.5. Gegevensverwerking in het geval van bestellingen in de online winkel
Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens in verband met de aankoop van artikelen in onze online winkel.
2.5.1. Aankoop en betaling van goederen in de online winkel
Wij verwerken uw persoonsgegevens (zoals contactgegevens, verzend- en betalingsinformatie) als u artikelen in de online winkel koopt. Als u artikelen voor een andere persoon (een derde) koopt, verwerken wij de persoonsgegevens van die derde (naam en contactgegevens) voor de verzending van de artikelen aan die derde. Zorg dat u gemachtigd bent om dergelijke gegevens te verstrekken. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een contract met u (rechtsgrond: artikel 6, lid 1 sub b AVG). Op grond van de wet moeten wij de gegevens gerelateerd aan contractuele relatie 7 jaar bewaren.
2.5.2. E-mails over een verlaten winkelwagen
Als u een bestelprocedure bent gestart met uw klantaccount, maar deze nog niet heeft afgerond, sturen we u een herinneringse-mail naar het e-mailadres dat is opgeslagen in het klantaccount, met betrekking tot het door u geïnitieerde aankoopproces. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor ons legitiem belang om u te herinneren aan eventuele aankoopprocessen die u nog niet heeft afgerond (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub f AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen.
Bezwaar tegen e-mails over een verlaten winkelwagen:
U kunt bezwaar indienen tegen deze verwerking van persoonlijke gegevens en te allen tijde uitschrijven voor onze e-mails over aflevering van het winkelwagentje door een e-mail te sturen met een verzoek tot uitschrijving naar info.bmwlifestyle@stichd.com en/of door de klikken op de link “Afmelden” die onderaan in elke e-mail over aflevering van het winkelwagentje te vinden is.
2.5.3. Fraude- en kredietcontrole
We controleren we, op basis van uw apparaat en vooraf gedefinieerde regels, of de bestelling moet worden gecategoriseerd als verdacht voor wat betreft fraude. Als er een vermoeden van fraude is, zullen we daarnaast een individuele controle van de bestelling uitvoeren. Het resultaat van deze handmatige fraudecontrole kan positief zijn, wat ertoe zou leiden dat de bestelling wordt goedgekeurd. Als echter het vermoeden van fraude blijft bestaan, kunnen we, afhankelijk van het specifieke geval, besluiten om de bestelling te annuleren. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor ons legitiem belang om betalingsverzuim en fraude te voorkomen (Rechtsgrond: Artikel 6 lid 1 sub f AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen.
2.5.4. Annulering van de aankoop
In alle gevallen dat er annulering van de aankoop (bijvoorbeeld intrekking van het contract) plaatsvindt, zullen wij uw persoonsgegevens verwerken voor het terugzenden van de artikelen en het terugbetalen van de aankoopprijs. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een contract met u (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub b AVG) en/of het naleven van een wettelijke verplichting (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub c AVG). Op grond van de wet moeten wij de gegevens gerelateerd aan contractuele relatie 7 jaar bewaren.
2.5.5. E-mails tot uitnodiging voor productbeoordelingen en recensies
We willen graag weten of u tevreden bent met uw gekochte artikelen van BMW Lifestyle. Vanwege dit doel verwerken we uw e-mail en aankoopgegevens (bijv. gekochte producten en aankoopdatum) om u een e-mail te kunnen sturen binnen één maand na de aankoop, waarin we u uitnodigen om de gekochte producten te beoordelen (verder informatie over gegevensverwerking met betrekking tot het insturen van productbeoordelingen kan worden gevonden in artikel 2.3). Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor ons legitiem belang om goede klantenservice en marketing te bieden (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub f AVG).
U kunt bezwaar maken tegen uitnodigingse-mails voor productbeoordelingen en recensies door een email te sturen naar info.bmwlifestyle@stichd.com. Als u al een e-mail hebt ontvangen met een uitnodiging om het product te evalueren, kunt u de toekomstige ontvangst van dergelijke e-mails weigeren door op de link “Afmelden” in iedere uitnodigingse-mail te klikken. Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen.
2.6. Overige verwerking
2.6.1. Het uitvoeren van interne audits
Uw persoonsgegevens kunnen in het kader van audits uitgevoerd ten aanzien van de organisatie van BMW Lifestyle, zowel in het binnen- als buitenland, worden verwerkt. Tijdens dit proces vertrouwen we, afhankelijk van het geval, ook op gegevens uit andere bronnen (bijv. kredietbureaus).
Uw gegevens kunnen onder bepaalde omstandigheden ook op gepaste wijze worden verwerkt om wangedrag binnen de onderneming te identificeren en te corrigeren, en om nalevingsprogramma’s en -maatregelen te implementeren. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (rechtsgrond: artikel 6, lid 1 sub c AVG) en/of voor ons legitiem belang om de processen en efficiëntie binnen de website te controleren, om wangedrag en fraudegevallen te corrigeren, om onze rechten te handhaven en/of te verdedigen, en om eventuele strafbare feiten te achterhalen (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1sub f AVG). Op grond van de wet moeten wij de gegevens gerelateerd aan contractuele relatie 7 jaar bewaren.
2.6.2. Het uitvoeren van analyses
Op basis van uw gegevens, die wij aan de hand van de betekenis van artikel 2 van deze privacyverklaring verwerken, kunnen we analyses uitvoeren. Deze dienen als basis voor onze zakelijke beslissingen, om onze producten en diensten te verbeteren, om het aan de behoeften van onze klanten aan te passen en om marketingactiviteiten uit te voeren. De analyses die op deze basis gemaakt zijn, hebben geen persoonlijke voorkeur meer, waardoor het niet langer mogelijk is om ze naar u terug te traceren. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk voor ons legitiem belang om onze producten en diensten te verbeteren en marketingactiviteiten uit te voeren (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub f AVG). Deze gegevens zullen bewaard worden voor maximaal 24 maanden of tot een besluit tot afmelding zoals hieronder beschreven wordt genomen.
2.7 Bescherming van uw gegevens
Wij beveiligen onze website en andere systemen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang, wijziging of verspreiding van uw gegevens door onbevoegden door de nodige technische en organisatorische maatregelen te treffen. Bovendien worden uw persoonsgegevens in gecodeerde vorm aan ons doorgegeven. Dit geldt voor uw bestelling en wanneer u als klant inlogt. Wij gebruiken het SSL (Secure Socket Layer) coderingssysteem.
3. Het bewaren en het wissen van uw persoonsgegevens
We slaan uw persoonsgegevens uitsluitend op voor zover en zolang dit noodzakelijk is voor de in dit privacybeleid vermelde doeleinden (Artikel 2), of voor zover en zolang we hier wettelijk verplicht toe zijn. Wettelijke bewaartermijnen bedragen in sommige gevallen zelfs 10 jaar.
4. Overdracht van persoonsgegevens en de categorieën ontvangers
Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen/geopenbaard aan de volgende categorieën van geadresseerden:
- IT- en marketingdienstverleners die, onder andere de platforms, databases en tools voorbereiden voor onze producten en diensten (d.w.z. onze website, producten verkopen, newsletters en informatieve e-mails versturen), gebruikersgewoontes op onze websites analyseren, marketingcampagnes uitvoeren en namens ons uw persoonsgegevens verwerken tijdens het aankoopproces.
- In verband met het gebruik van Google Analytics en Google AdWords, met inbegrip van tags en cookies, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan de VS. In het geval van de VS, heeft de Europese Commissie niet het besluit genomen dat er sprake is van een toereikend niveau van gegevensbescherming in de zin van de GDPR; een dergelijk besluit over de toereikendheid (Artikel 45 GDPR) is niet genomen. Google LLC is echter onderworpen aan het EU-VS-Privacyschild Privacyschild. Dit betekent dat er een passende bescherming van uw persoonsgegevens wordt gewaarborgd. U kunt de volledige tekst van het kader van het VS- Privacyschild opvragen via de volgende link: https://www.privacyshield.gov/servlet/servlet.FileDownload?file=015t00000004qAg
- Om u te voorzien van lokale versies van onze websites, dragen we uw persoonsgegevens over aan een externe dienstverlener in de VS. In het geval van de VS, heeft de Europese Commissie niet het besluit genomen dat er sprake is van een toereikend niveau van gegevensbescherming in de zin van de GDPR; een dergelijk besluit over de toereikendheid (Artikel 45 GDPR) is niet genomen. De externe dienstverlener is echter onderworpen aan het EU-VS- Privacyschild. Dit betekent dat er een passende bescherming van uw persoonsgegevens wordt gewaarborgd. U kunt de volledige tekst van het kader van het VS- Privacyschild opvragen via de volgende link: https://www.privacyshield.gov/servlet/servlet.FileDownload?file=015t00000004qAg
- Voor de bezorging van uw op onze website gekochte producten (inclusief meldingen over de bezorgstatus van bestellingen), dragen we uw persoonsgegevens over aan onze contractpartners voor orderverwerking en bezorging (bijv. DHL, UPS, TNT etc.). De overdracht van uw persoonsgegevens berust op het uitvoeren van een contract met u (wettelijke grondslag: Artikel 6(1)(b) GDPR).
- Daarnaast dragen we uw persoonsgegevens uitsluitend over als we hier wettelijk toe verplicht zijn (bijvoorbeeld aan de autoriteiten in het kader van een strafrechtelijk onderzoek of aan de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming (Autoriteit Persoonsgegevens). Deze overdracht van persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (wettelijke grondslag: Artikel 6(1)(c) GDPR).
5. Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking op basis van legitieme belangen
We verwerken uw persoonlijke gegevens binnen de betekenis van artikel 2, gebaseerd op ons legitiem belang om IT-veiligheid te garanderen op onze websites, onze website aan te passen aan uw behoeftes, om analyses en marketingactiviteiten uit te voeren, om u te informeren over onze producten en diensten, om u te herinneren aan aankopen die nog niet zijn voltooid, om het bereik van onze producten en marketingactiviteiten te vergroten, om fraude en misbruik te voorkomen, om wanbetalingen te voorkomen, om zorg te dragen voor onze klanten, om ons legitiem belang veilig te stellen, versterken en verbeteren (ook voor de rechtbank indien nodig) en om ons internationale management en samenwerking uit te voeren. Neem contact op met privacy@stichd.com voor informatie over het afwegen van de belangen door BMW Lifestyle. Ondanks de specifieke mogelijkheden om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens die worden beschreven in artikel 2 (zoals bijv. de links om af te melden), heb je het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van onze legitieme belangen overeenkomstig Artikel 6, lid 1 sub f AVG om redenen die verband houden met je specifieke situatie door een e-mail te sturen naar privacy@stichd.com. Wij zullen uw gegevens dan niet langer voor deze doeleinden verwerken, tenzij onze legitieme belangen voor het verwerken zwaarder wegen of de verwerking het vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van juridische claims tot doel heeft. Als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens, zullen we de verzamelde persoonsgegevens in deze context verwerken om op uw verzoek te reageren. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub c AVG).
6. Recht om toestemming in te trekken
Als u ons toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming op elk gewenst moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming is van kracht voor de toekomst en heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking.
Tenzij dit specifiek is vastgelegd in artikel 2, stuurt u de intrekking van uw toestemming naar privacy@stichd.com.
Als u uw toestemming intrekt, verwerken wij uw persoonsgegevens die in dit verband zijn verzameld om op uw aanvraag te reageren. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub c AVG).
7. Uw overige rechten inzake gegevensbescherming
Overeenkomstig de AVG kunt u te allen tijde eisen dat wij:
- u informatie verstrekken over uw persoonsgegevens die wij verwerken (Artikel 15 AVG)
- uw persoonsgegevens, die opgeslagen zijn op onze systemen, rectificeren (Artikel 16 AVG)
- wissen (Artikel 17 AVG),
- beperken (Artikel 18 AVG) en/of
- exporteren (Artikel 20 AVG)
Stuur uw verzoek met ten minste uw voor- en achternaam, hetzij per e-mail naar privacy@stichd.com of schriftelijk naar stichd sportmerchandising bv, de Waterman 2, 5215 MX ‘s-Hertogenbosch, Nederland. Als u deze rechten tegen ons uitoefent, zullen wij uw persoonsgegevens verwerken om op uw verzoek te reageren. Deze gegevensverwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen (Rechtsgrond: Artikel 6, lid 1 sub AVG). Ongeacht uw hierboven vermelde rechten, kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door BMW Lifestyle in strijd is met de AVG (Artikel 77 AVG).
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
De bepalingen van deze privacyverklaring, waaronder de informatie over cookies waarnaar wordt verwezen, zijn van toepassing op de versie die van kracht is op het moment dat de online winkel wordt gebruikt. We behouden ons het recht voor om de inhoud van deze privacyverklaring aan te vullen en te wijzigen. De bijgewerkte privacyverklaring is van toepassing vanaf het moment dat deze op onze websites is gepubliceerd. In geval van substantiële of materiële wijzigingen in de privacyverklaring, met name wijzigingen die van invloed zijn op de verwerking van uw persoonsgegevens die al door ons zijn verzameld, zullen wij u daarover van tevoren informeren (bijv. per e-mail of via onze websites).